Met KPG7 kan een (kleine) ondernemer online zijn boekhouding doen. Dat is makkelijk want je hoeft niet zelf software te installeren of te downloaden, je hoeft niet zelf back-ups te maken en je kunt er met Internet altijd en overal (vanaf elke computer) bij. Bij KPG7 zit je nergens aan vast: geen abonnement, geen contract, geen automatische incasso. Je krijgt wat je besteld en als het afloopt heb je zelf de keus om het gebruik van KPG7 te verlengen. Het bestellen en betalen gebeurd geheel online.
De basis
KPG7 is gebaseerd op de gedachte dat je als ondernemer of onderneming twee dingen moet doen:
- Facturen maken en versturen (inkomsten)
- Facturen van anderen ontvangen en betalen (uitgaven)
Daarnaast zijn er natuurlijk nog wat andere dingen -zoals de BTW aangifte doen – maar in de basis komt het hier op neer. De KPG7 functionaliteit is ruim voldoende om een volledige administratie te kunnen voeren.
Inrichting administratie: is al voor je gedaan
Op het moment dat je aan de slag gaat met KPG7 boekhouden zijn er maar een paar dingen in te vullen voordat je aan de slag kunt. Er is al wat voorbereidend werk gedaan en dingen als kostensoorten, rekeningsoorten aangemaakt. Je kunt natuurlijk zelf deze onderdelen nog verder aanvullen of wijzigen.
In het digitale tijdperk is het natuurlijk mogelijk om facturen naar klanten per email te versturen, en sinds 2009 is dit ook net zo rechtsgeldig als een papieren factuur. Dat scheelt bomen en postzegels. KPG7 voorziet hierin. Er wordt standaard een ‘logo’ voor je aangemaakt voor jouw elektronische (PDF) facturen. Je kunt ook zelf een eigen logo uploaden.
Functies KPG7
- Facturen en offertes maken en versturen
- BTW aangifte
- Volledige ondersteuning margeregeling
- Relaties beheren, koppeling met OpenKVK.nl
- Uren bijhouden en factureren
- Balans
- Verlies- en winstoverzicht
- Reiskosten, koppeling met Google Maps
- Afschrijvingen beheren
- Voorraadbeheer
- Meerdere huisstijlen/factuurformats
- (Bank)rekeningbeheer
Conclusie
KPG7 is goed boekhouden voor een betaalbare prijs. Bij KPG7 is er geen sprake van een doorlopend contract. Je bestelt voor een periode toegang en dat is wat je krijgt. Na afloop van de gebruiksperiode besluit je zelf om nogmaals een gebruiksperiode af te nemen of niet. Je kunt online boekhouden met KPG7 vanaf €9,90 per maand (exclusief BTW). KPG7 is een product van Atinoz VOF.
