Bij de meeste online boekhoudsoftware worden er één of meerdere malen per dag backups gemaakt van je boekhouding. Dit gebeurt vaak automatisch in de datacenters waar de software draait. De feitelijke backup wordt dan meestal –in verband met veiligheid- in een fysiek ander datacenter bewaard.
Wees er echter wel van bewust dat deze backups met name vanuit eigen belang van de leverancier worden gemaakt. Deze back-ups zijn namelijk vooral bedoeld in geval van calamiteiten. Dus denk aan een vliegtuig die op het datacenter valt.
Bij de meeste aanbieders van online boekhoudpakketten heb je zelf echter ook de mogelijkheid om een handmatige back-up te downloaden, die je zelf ook weer kunt terugzetten.