Waarom zou jij je boekhouding online doen? De belangrijkste redenen lees je hieronder.
Allereerst is je boekhouding overal beschikbaar mits je maar een computer met internetaansluiting hebt. Vooral als je geen vaste werkplek hebt en vanaf verschillende locaties bij je boekhouding moet kunnen, is online boekhouden een uitkomst.
Daarnaast is het eenvoudig om ook je boekhouder of accountant mee te laten kijken. Je geeft hem gewoon een eigen inlogaccount, zodat hij vanaf zijn eigen kantoor bij je boekhouding kan.
Verder heb je geen omkijken naar updates. Bij de meeste leveranciers van online boekhoudsystemen betaal je een bepaald bedrag per maand waardoor je altijd de beschikking hebt over de laatste versie van de software.
Tenslotte hoef je je niet druk te maken over backups. Bij een online boekhouding wordt alle data op een externe server opgeslagen (een andere server + datacenter dan waar je boekhouding op draait) en vaak automatische meerdere malen per dag, week, maand en jaar veilig gesteld, zodat je data nooit verloren gaat. Let op: bij veel leveranciers gelden de automatische backups alleen voor calamiteiten (denk aan een verwoestende brand in een datacenter) en worden die niet zomaar aan jou verstrekt. Zorg in dat geval dus altijd voor je eigen backups!